Online nástroje pro spolupráci jsou aplikace, které umožňují členům týmu komunikovat a spolupracovat na dosažení svých cílů, aniž by museli být současně na stejném místě. Mezi tyto nástroje může patřit software pro cloudové úložiště jako Dropbox, software pro videokonference jako Zoom, software pro správu projektů jako Asana, software pro textový editor, který uživatelům umožňuje pracovat na stejném dokumentu společně jako Goolge Docs atd. Některé programy poskytují pouze jednu funkci, zatímco jiné (jako Google Workspace nebo Microsoft 365) nabízejí celou sadu online nástrojů pro komunikaci a spolupráci.
Online spolupráce poskytuje organizacím příležitost dosáhnout optimální komunikace mezi členy týmu, přestože se nenacházejí na stejném místě. Členové týmu mohou komunikovat prostřednictvím okamžitých chatů nebo videohovorů, sdílet obrazovky, sdílet dokumenty a pracovat na nich společně v reálném čase atd.
Software pro online spolupráci lze rozdělit do několika typů:
- Software pro cloudové úložiště umožňuje vzdálené ukládání dat a členové týmu nemusí být fyzicky ve svých kancelářích, aby k nim měli přístup.
- Software pro synchronizaci dokumentů umožňuje uživatelům pracovat na stejných dokumentech společně, současně nebo ne, při přístupu k dokumentům z různých zařízení.
- Software pro rychlé zasílání zpráv umožňuje uživatelům okamžitě komunikovat, diskutovat o svých projektech a sdílet nápady prostřednictvím textu.
- Software pro videokonference umožňuje členům týmu hovořit „tváří v tvář“ a provádět týmová setkání online.
- Software tabule slouží jako digitální náhrada „skutečné“ tabule a umožňuje lidem komunikovat sdílením textu, grafiky a kreseb.
- Software pro řízení projektů umožňuje řídit nastavení cílů pro své týmy, přiřazování úkolů, plánování schůzek atd.