Online-Collaboration-Tools sind Anwendungen, die es Teammitgliedern ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen, ohne gleichzeitig am selben Ort sein zu müssen. Diese Tools können Cloud-Speicher-Software wie Dropbox, Videokonferenz-Software wie Zoom, Projektmanagement-Software wie Asana, Texteditor-Software, die es Benutzern ermöglicht, gemeinsam an demselben Dokument wie Goolge Docs zu arbeiten, usw. umfassen. Einige Programme bieten nur eine Funktion, während andere (wie Google Workspace oder Microsoft 365) bieten eine ganze Reihe von Online-Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Die Online-Zusammenarbeit bietet Unternehmen die Möglichkeit, eine optimale Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu erreichen, obwohl diese nicht am selben Standort sind. Mitglieder eines Teams können über Instant-Chats oder Videoanrufe kommunizieren, Bildschirme teilen, Dokumente teilen und gemeinsam in Echtzeit daran arbeiten usw.
Online-Collaboration-Software kann in verschiedene Typen unterteilt werden:
- Cloud-Speichersoftware ermöglicht die Fernspeicherung von Daten, und Teammitglieder müssen nicht physisch in ihren Büros sein, um darauf zugreifen zu können.
- Software zur Dokumentensynchronisierung ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig oder nicht gemeinsam an denselben Dokumenten zu arbeiten, während sie von verschiedenen Geräten aus auf die Dokumente zugreifen.
- Instant-Messaging-Software ermöglicht es Benutzern, sofort per Text zu kommunizieren, ihre Projekte zu diskutieren und Ideen auszutauschen.
- Videokonferenz-Software lässt Teammitglieder „von Angesicht zu Angesicht“ sprechen und Teambesprechungen online durchführen.
- Whiteboard-Software dient als digitaler Ersatz für ein „echtes“ Whiteboard und ermöglicht die Kommunikation durch das Teilen von Text, Grafiken und Zeichnungen.
- Projektmanagement-Software ermöglicht es Managern, Ziele für ihre Teams zu setzen, Aufgaben zuzuweisen, Besprechungen zu planen usw.