¿Qué es el software de colaboración en línea?

Herramientas de colaboración online son aplicaciones que permiten a los miembros del equipo comunicarse y trabajar juntos para lograr sus objetivos sin necesidad de estar en el mismo lugar al mismo tiempo. Esas herramientas pueden incluir software de almacenamiento en la nube como Dropbox, software de videoconferencia como Zoom, software de gestión de proyectos como Asana, software de edición de texto que permite a los usuarios trabajar juntos en el mismo documento como Goolge Docs, etc. Algunos programas solo proporcionan una función, mientras otros (como Google Workspace o Microsoft 365) ofrecer un conjunto completo de herramientas en línea para la comunicación y la colaboración.

A screenshot of Microsoft 365's plans

La colaboración en línea brinda a las organizaciones la oportunidad de lograr una comunicación óptima entre los miembros del equipo a pesar de que no estén ubicados en la misma ubicación. Los miembros de un equipo pueden comunicarse a través de chats instantáneos o videollamadas, compartir pantallas, compartir documentos y trabajar juntos en ellos en tiempo real, etc.

A screenshot of Google Workspace's site

El software de colaboración en línea se puede dividir en varios tipos:

  1. Software de almacenamiento en la nube permite almacenar datos de forma remota, y los miembros del equipo no tienen que estar físicamente en sus oficinas para poder acceder.
  2. Software de sincronización de documentos permite a los usuarios trabajar juntos en los mismos documentos, simultáneamente o no, al acceder a los documentos desde diferentes dispositivos.
  3. Software de mensajería instantánea permite a los usuarios comunicarse, discutir sus proyectos y compartir ideas al instante a través de texto.
  4. Software de videoconferencia permite que los miembros del equipo hablen "cara a cara" y realicen reuniones de equipo en línea.
  5. Software de pizarra sirve como un reemplazo digital de una pizarra "real" y permite a las personas comunicarse compartiendo texto, gráficos y dibujos.
  6. Software de gestión de proyectos permite que se las arregle para establecer metas para sus equipos, asignar tareas, programar reuniones, etc.

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