Qu'est-ce qu'un logiciel de collaboration en ligne

Outils de collaboration en ligne sont des applications qui permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de travailler ensemble pour atteindre leurs objectifs sans avoir besoin d'être au même endroit en même temps. Ces outils peuvent inclure des logiciels de stockage dans le cloud comme Dropbox, logiciel de visioconférence comme Zoom, logiciel de gestion de projet comme Asana, logiciel d'éditeur de texte permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur le même document comme Goolge Docs, etc. Certains programmes ne proposent qu'une seule fonction, pendant que les autres (comme Google Workspace ou Microsoft 365) proposer tout un ensemble d'outils en ligne de communication et de collaboration.

A screenshot of Microsoft 365's plans

La collaboration en ligne offre aux organisations la possibilité de parvenir à une communication optimale entre les membres de l'équipe même s'ils ne sont pas situés au même endroit. Les membres d'une équipe peuvent communiquer via des chats instantanés ou des appels vidéo, partager des écrans, partagez des documents et travaillez ensemble en temps réel, etc.

A screenshot of Google Workspace's site

Les logiciels de collaboration en ligne peuvent être divisés en plusieurs types:

  1. Logiciel de stockage cloud permet de stocker les données à distance, et les membres de l'équipe n'ont pas besoin d'être physiquement dans leurs bureaux pour y accéder.
  2. Logiciel de synchronisation de documents permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur les mêmes documents, simultanément ou non, lors de l'accès aux documents à partir de différents appareils.
  3. Logiciel de messagerie instantanée permet aux utilisateurs de communiquer, discuter de leurs projets et partager des idées instantanément par SMS.
  4. Logiciel de visioconférence permet aux membres de l'équipe de parler en face à face et d'organiser des réunions d'équipe en ligne.
  5. Logiciel de tableau blanc sert de remplacement numérique d'un «vrai» tableau blanc et permet aux gens de communiquer en partageant du texte, graphiques et dessins.
  6. Logiciel de gestion de projet permet parvient à fixer des objectifs pour ses équipes, attribuer des tâches, planifier des réunions, etc.

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