Что такое программное обеспечение для совместной работы в Интернете

Инструменты онлайн-сотрудничества - это приложения, которые позволяют членам команды общаться и работать вместе для достижения своих целей без необходимости находиться в одном месте в одно и то же время. Эти инструменты могут включать в себя программное обеспечение облачного хранения, такое как Dropbox, программное обеспечение для видеоконференций, такое как Zoom, программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, программное обеспечение для редактирования текста, позволяющее пользователям работать над одним и тем же документом вместе, например Goolge Docs и т. Д. Некоторые программы предоставляют только одну функцию, а другие (например, Google Workspace или Microsoft 365) предлагают целый набор онлайн-инструментов для общения и совместной работы.

Скриншот планов Microsoft 365

Совместная работа в сети дает организациям возможность достичь оптимального взаимодействия между членами команды, несмотря на то, что они не находятся в одном месте. Члены команды могут общаться через мгновенные чаты или видеозвонки, делиться экранами, обмениваться документами и вместе работать над ними в режиме реального времени и т. Д.

Скриншот сайта Google Workspace

Программное обеспечение для совместной работы в Интернете можно разделить на несколько типов:

  1. Программное обеспечение для облачного хранилища позволяет хранить данные удаленно, и членам команды не нужно физически находиться в своих офисах, чтобы иметь к ним доступ.
  2. Программное обеспечение для синхронизации документов позволяет пользователям работать с одними и теми же документами вместе, одновременно или без, при доступе к документам с разных устройств.
  3. ПО для обмена мгновенными сообщениями позволяет пользователям общаться, обсуждать свои проекты и мгновенно обмениваться идеями через текст.
  4. ПО для видеоконференцсвязи позволяет членам команды разговаривать «лицом к лицу» и проводить групповые собрания в режиме онлайн.
  5. Программное обеспечение для белой доски служит цифровой заменой «настоящей» доски и позволяет людям общаться, обмениваясь текстом, графикой и рисунками.
  6. Программное обеспечение для управления проектами позволяет ставить цели для своих команд, назначать задачи, планировать встречи и т. д.

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Пролистать наверх