O que é software de colaboração online

Ferramentas de colaboração online são aplicativos que permitem que os membros da equipe se comuniquem e trabalhem juntos para atingir seus objetivos sem a necessidade de estar no mesmo lugar ao mesmo tempo. Essas ferramentas podem incluir software de armazenamento em nuvem como o Dropbox, software de videoconferência como o Zoom, software de gerenciamento de projetos como o Asana, software editor de texto que permite aos usuários trabalhar no mesmo documento juntos, como o Goolge Docs, etc. Alguns programas oferecem apenas uma função, enquanto outros (como Google Workspace ou Microsoft 365) oferecem um conjunto completo de ferramentas online para comunicação e colaboração.

A screenshot of Microsoft 365's plans

A colaboração online oferece às organizações uma oportunidade de alcançar a comunicação ideal entre os membros da equipe, apesar de não estarem localizados no mesmo local. Os membros de uma equipe podem se comunicar por meio de bate-papos instantâneos ou videochamadas, compartilhar telas, compartilhe documentos e trabalhe neles em tempo real, etc.

A screenshot of Google Workspace's site

O software de colaboração online pode ser dividido em vários tipos:

  1. Software de armazenamento em nuvem permite que os dados sejam armazenados remotamente, e os membros da equipe não precisam estar fisicamente em seus escritórios para ter acesso a ele.
  2. Software de sincronização de documentos permite que os usuários trabalhem nos mesmos documentos juntos, simultaneamente ou não, ao acessar os documentos de diferentes dispositivos.
  3. Software de mensagens instantâneas permite que os usuários se comuniquem, discutir seus projetos e compartilhar ideias instantaneamente por texto.
  4. Software de videoconferência permite que os membros da equipe conversem "cara a cara" e realizem reuniões de equipe online.
  5. Software de quadro branco serve como um substituto digital de um quadro branco "real" e permite que as pessoas se comuniquem compartilhando texto, gráficos e desenhos.
  6. Software de gerenciamento de projetos permite que ele defina metas para suas equipes, atribuir tarefas, agendar reuniões, etc.

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