オンラインコラボレーションツール は、チームメンバーが同時に同じ場所にいる必要なしに、コミュニケーションを取り、協力して目標を達成できるようにするアプリケーションです。 これらのツールには、Dropboxなどのクラウドストレージソフトウェア、Zoomなどのビデオ会議ソフトウェア、Asanaなどのプロジェクト管理ソフトウェア、ユーザーがGoolge Docsなどの同じドキュメントで一緒に作業できるテキストエディタソフトウェアなどがあります。一部のプログラムは365つの機能しか提供しませんが、他のプログラムは（GoogleWorkspaceやMicrosoftXNUMXなど）は、コミュニケーションとコラボレーションのためのオンラインツールのセット全体を提供します。
オンラインコラボレーションは、チームメンバーが同じ場所にいない場合でも、チームメンバー間で最適なコミュニケーションを実現する機会を組織に提供します。 チームのメンバーは、インスタントチャットやビデオ通話を介して通信したり、画面を共有したり、ドキュメントを共有したり、リアルタイムで一緒に作業したりすることができます。
オンラインコラボレーションソフトウェアは、いくつかのタイプに分けることができます。
- クラウドストレージソフトウェア データをリモートで保存でき、チームメンバーがデータにアクセスするために物理的にオフィスにいる必要はありません。
- ドキュメント同期ソフトウェア ユーザーが異なるデバイスからドキュメントにアクセスしながら、同時に、またはそうでなくても、同じドキュメントで一緒に作業できるようにします。
- インスタントメッセージングソフトウェア ユーザーがテキストを介して即座にコミュニケーションを取り、プロジェクトについて話し合い、アイデアを共有できるようにします。
- ビデオ会議ソフトウェア チームメンバーが「対面」で話し、オンラインでチームミーティングを実行できるようにします。
- ホワイトボードソフトウェア 「本物の」ホワイトボードのデジタル代替品として機能し、テキスト、グラフィックス、および描画を共有することで人々がコミュニケーションできるようにします。
- プロジェクト管理ソフトウェア 管理者がチームの目標を設定したり、タスクを割り当てたり、会議をスケジュールしたりすることができます。